A Művészetek Völgye keretén belül megrendezésre kerülő 34. Művészetek Völgye Fesztivál (A Fesztivál) bonyolítására és szervezésére kizárólag (szabadalmi védettséggel bejegyezve) a Művészetek Völgye Nonprofit Kft. jogosult.
Szabadalmi joga alapján az szervező a következő feltételek mellett ismeri el a Fesztivál részének a vállalkozók által kibérelt és ideiglenesen üzemeltetett vendéglátóhelyeket:
1. Infrastrukturális megfelelés és ezek egyeztetése, engedélyeztetése a szervezőkkel, illetve a terület (magánudvarok) tulajdonosaival (áram, WC, víz, szemétszállítás), megfelelve a vonatkozó hatósági előírásoknak. Kötelező a 10 napos jelenlét, ennél rövidebb időre nincs lehetőség kitelepülni.
2. Szigorú egyeztetés a fesztivál vezetőségével a következő pontokban:
a. Profil
b. Belső és külső design
c. A belső és külső reklámhordozó táblák/felületek jellege és használata, melyek kizárólag a
Fesztivál támogatóinak termékeit reklámozhatják. Közterületen saját reklámhordozók
elhelyezése szigorúan TILOS!
d. d. Zeneszolgáltatás, egyéb bármilyen más program a területen csak a szervezők előzetes,
írásbeli engedélyével lehetséges
e. A szerződésben meghatározásra kerülő „kizárólagosságok” betartása.
3. Kötelező vállalások Vállalkozó részéről:
A Művészetek Völgye 2025 fesztivál készpénzmentes. Az ideglenes kitelepülő vállalkozó készpénzes forgalmat nem bonyolíthat
a.) Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a fizetés és az értékesítés kizárólag MasterCard, Maestro PayPass, VISA Paywave kártyával vagy a FESTIPAY ZRt. Festipay kártyájával, a Művészetek Völgye Nonprofit Kft által biztosított POS terminálon valósítható meg. A kitelepülő vállalkozó a fizetési rendszer minőségétől függetlenül, a jogszabályban előírt nyugtaadási kötelezettség terheli. A nyugtaadási kötelezettség esetleges nem teljesítéséből eredő büntetésekért, károkért, veszteségekért a Szervező felelősséget nem vállal, azokért a kitelepülő vállalkozó köteles helytállni.
Vállalkozó köteles részvételi díjat fizetni, mely tartalmazza a rendszerhasználati díjat, a terminál biztosítását, a banki jutalékot és az utalások díját. A részvételi díjat a Szervező a Vállalkozó bruttó forgalmából vonja le és mint részvételi díjat kiszámlázza vállalkozó felé. Szervező vállalja, hogy a fesztivál ideje alatt 2 - 3 alkalommal előleget utal Vállalkozó részére.
A részvételi díjak az alábbiak szerint alakulnak:
| Kitelepülés helye | Kitelepülés jellege | Részvételi díj bruttó 4 millió forintig (%) | Részvételi díj bruttó 4 millió forint felett (%) |
| Programhelyszín | csak étel | 18% | 24% |
| Programhelyszín | csak ital | 22% | 25% |
| Programhelyszín | étel és ital | 21% | 24% |
| Magánudvar Kapolcs | csak étel | 16% | 20% |
| Magánudvar Kapolcs | csak ital | 18% | 21% |
| Magánudvar Kapolcs | étel és ital | 15% | 17% |
| Közterület Kapolcs | csak étel | 18% | 22% |
| Közterület Kapolcs | csak ital | 24% | 27% |
| Közterület Kapolcs | étel és ital | 22% | 24% |
| Magánudvar és közterület Vigántpetend, Taliándörögd | csak étel | 13% | 14% |
| Magánudvar és közterület Vigántpetend, Taliándörögd | csak ital | 16% | 18% |
| Magánudvar és közterület Vigántpetend, Taliándörögd | étel és ital | 14% | 16% |
A szervező kérhet kauciót, melynek összege 200.000 Ft – 1.000.000 Ft között közötti összeg, területtől, termékkörtől függően, melyet hibátlan, szerződés szerinti együttműködés esetén Szervező a fesztivál után 15 nappal visszautal.
Abban az esetben, ha Vállalkozó- az elfogadott Játékszabályt és a szerződésben foglaltakat megszegve készpénzes forgalmat bonyolít Szervező kötbért számíthat fel, Az eset észlelésekor jegyzőkönyve felvétele mellett a Szervező jogosult a Vállalkozó forgalmából a kötbér összegét levonni, és kereskedelmi tevékenységét megszüntettetni és a Fesztiválról eltávolítani.
A POS terminál használatáról a FESTIPAY Zrt. a Rendezvény megkezdését megelőzően oktatást biztosít a Vállalkozók számára, és folyamatos támogatást nyújt a Rendezvény ideje alatt. Az oktatás a Vállalkozó, illetve az általa kijelölt személyek, azaz a terminált kezelő személyzet valamennyi tagja számára az eszközök átadásakor kerül sor. A Vállalkozó vagy a terminált kezelő egyéb személy az oktatási anyag ismeretének hiányára, károkozás esetén nem hivatkozhat, a károkozásért teljes körű felelősséget vállal.
b. Vállalkozó csakis lebomló alapanyagból készült eszközöket használhat az értékesítés során. Szigorúan tilos a műanyag és nylon eszközök használata. Szervező az eszözök beszerzéséhez kizárólagos beszállítót biztosít, a Vállalkozók közvetlenül veszik fel velük a kapcsolatot.
c. Vállalkozó köteles a fesztivál által jóváhagyott „repoharat” értékesíteni és cserélni a látogatók részére a fesztivál által meghatározott áron. Italok csakis ezekben a poharakban forgalmazhatóak. Az ideiglenes kitelepülők visszaváltásra nem kötelezettek,
4. A Fesztivál idejére a Szervező által biztosított szolgáltatások:
a. állandó programok a fesztiválon, előzetes reklámkampányokkal meghírdetve
b. mobil WC-k központi helyeken;
c. A melegkonyhával üzemelő helyeken szervező szolgáltatója térítés ellenében, előzetesen leadott nyilatkozat alapján ételmaradék-gyűjtő zárható, szigetelt edényeket, valamint sütőolaj és zsiradék begyűjtésére zárható olajgyűjtő ballonokat
biztosít, ezeket naponta cseréli. Vállalkozó, a tevékenysége során keletkezett hulladékot naponta köteles a depoba beszállítani. Hulladék szelektálása az alábbi módon kötelező: petpalack-fémdoboz, kommunális hulladék, üveg.
Vállalkozó köteles a Szervező által meghatározott módon gyűjteni a hulladékot, ettől eltérni nem lehet. (különös tekintettel ételmaradék és fáradt olaj) Ennek elmulasztása esetén a kitelepülési engedély azonnal visszavonásra kerül.
d. kitelepülő vállalkozásonként, 15m2-ként, naponta 2 db kedvezményes áru szakmai jegy igénylésének lehetősége
e. kitelepülő vállalkozásonként jogosult kedvezményes parkolásra
5. Mobil wc
Ültetett vendéglátás esetén kötelező!
Mobil WC biztosítása: 55 000.- Ft + ÁFA
A mobil WC-k az ürítése, tisztítása miatt hozzáférhető helyen és módon, utcafronthoz közel kerülnek elhelyezésre. A kitelepülő vendéglátós vállalkozó köteles gondoskodni az utca felőli oldal letakarásáról oly módon (nádazás stb.), hogy ne ez „uralja” a vendéglátóhelyek képét.
6. Kitelepülés, design
A kijelölt helyeken lerakott konténerekhez a szemét odaszállítását legkésőbb
reggel 6 óráig kell elvégezni. A vállalkozó a szemetet nem teheti ki a porta elé,
saját maga, naponta köteles elszállítani a gyűjtőkonténerhez.
„Büfékocsis” kitelepülés a völgyben kizárólag külön engedélyezett módon, a lakókocsi-jelleg
megszüntetésével lehetséges (nádazás stb.). Kitelepülés kizárólag az engedélyezett helyre
lehetséges – „vándorlás”, áttelepülés tilos! Amennyiben ez megtörténik, szabálysértési
eljárás kezdeményezése mellett az engedélyt azonnal visszavonható.
7. Minden vendéglátóegység köteles jól látható helyen elhelyezni a forgalmazott termékek megnevezését és áraikat, valamint a kizárólagos partnereink reklámanyagait, ártábláit.
8. A fesztivál szponzoraival egységenként, külön megkötött szerződés maradéktalan betartása kötelező!
9. Határidők:
Jelentkezési határidő: 2025. június 3.
Elbírálás: folyamatosan
Szerződéskötés határideje: 2025. június 10.
Kaució befizetési határideje: 2025. július 2.
Kapcsolattartó: Somoskeőy Ágnes
Telefonszám: +36 20 2666071
E-mail: vendeglatas@muveszetekvolgye.hu
Info: www.muveszetekvolgye.hu
A fesztivál logója szabadalmi oltalom alatt áll (védett) ezért felhasználása csak a Művészetek Völgye Nonprofit Kft. írásbeli engedélyével történhet. A Fesztivál vezetőségével való megállapodás utáni bármilyen – egyeztetés nélküli – változtatás az engedély azonnali visszavonásával jár! AZ ENGEDÉLYT ÁTRUHÁZNI TILOS! A kitelepülés során csak a jelentkezési lapon feltüntetett étel és italkínálat, árucikkek forgalmazása lehetséges a szervezők jóváhagyásával.